Mfumo wa hesabu za biashara unaotunza vitabu kila unapouza.
Kila muuzo, manunuzi, matumizi na malipo yanaingia kwenye ledger ya double-entry papo hapo. Trial balance, faida na hasara na balance sheet viko tayari mhasibu wako anapoviomba — bila mtu kuviandika.
Vitabu halisi, vinavyoandikwa na biashara yenyewe.
Ledger ya double-entry
Chart of accounts kamili: cash, benki, mobile money, wadaiwa, stock, wadai, VAT na mali za kudumu. Kila ingizo linalingana.
Trial balance, faida na hasara, balance sheet
Pamoja na general ledger, cash flow, aging na thamani ya stock. Zipakue kwa PDF, Excel au CSV.
Matumizi yenye idhini
Rekodi matumizi, yapeleke kwa idhini, yalipe. Yanaingia kwenye akaunti sahihi yenyewe.
Ankara na quotation
Quotation, proforma, ankara na credit note zenye letterhead yako. Ankara inaingia kwenye vitabu.
Wadaiwa na taarifa zao
Nani anadaiwa, amechelewa kiasi gani, na taarifa ya kumtumia. Malipo na madeni yaliyofutwa yanarekodiwa.
Mishahara na mali za kudumu
Vipengele vya mshahara, payroll yenye payslip, na mali zenye uchakavu wa kila mwezi.
Ledger inaandikwa kwenye hatua ileile ya muuzo.
Kwenye biashara nyingi, till na vitabu ni mifumo miwili ambayo mtu huilinganisha mwisho wa mwezi. Hapa muuzo wenyewe ndio ingizo la journal. Vitabu haviwezi kutofautiana na till.
- Funga kipindi. Funga mwezi uliopita ili takwimu zake zisiendelee kubadilika.
- Rekebisha, usifute. Ingizo lenye kosa linarudishwa kwa journal, na marekebisho yanabaki kwenye kumbukumbu.
- Mobile money inalinganishwa. M-Pesa na float nyingine zinalinganishwa na mauzo, na kisicholingana kinaorodheshwa.
Mfumo wa hesabu za biashara ni nini?
Mfumo wa hesabu ni programu inayorekodi pesa za biashara — mauzo, manunuzi, matumizi, madeni na mali — kama maingizo ya double-entry kwenye ledger, na kuyageuza kuwa taarifa ambazo mmiliki, benki na mhasibu wanazisoma: trial balance, faida na hasara, balance sheet na cash flow.
Stawi Biz ni mfumo wa hesabu uliojengwa ndani ya mfumo wa mauzo kwa biashara za Tanzania. Kwa sababu till, stock na ledger ni mfumo mmoja, vitabu vinaandikwa biashara inapoendelea, kwa shilingi, na mobile money ikiwa na akaunti yake. Muhtasari wa kodi ni ripoti ya ndani; si mawasilisho ya kodi kwa TRA, na Stawi Biz haitoi risiti za EFD wala VFD.
Unamfaa nani?
- Maduka na wauzaji wa jumla wanaotaka vitabu halisi bila mhasibu wa kudumu.
- Famasi, migahawa, saluni na lodge — kila moja inaingiza mauzo yake kwenye ledger ileile.
- Wamiliki wanaoandaa kumbukumbu kwa ajili ya benki, mkopeshaji au mhasibu.
- Biashara zinazohama kutoka Excel na daftari la cash.
Hesabu ni sehemu ya kifurushi, si nyongeza.
Ledger na taarifa za fedha zinakuja na vifurushi vya aina ya biashara: TSh 15,000, TSh 25,000 na TSh 35,000 kwa mwezi kwa duka la rejareja. Kila kifurushi kinaanza na siku 14 bure, bila kadi.
Duka POS
Till tu: uza, tunza stock, ona siku
- Uza kwa simu, kompyuta au till iliyosakinishwa
- Stock inayopungua kila unapouza, na tahadhari ikikaribia kuisha
- Mauzo, faida na fedha za leo kwenye simu yako
Hakuna daftari la wateja, mauzo ya mkopo wala WhatsApp — hivyo vinaanzia Mwanzo.
Mwanzo
Ongeza wateja, mkopo na WhatsApp
- Daftari la wateja: nani ananunua nini, na mara ngapi
- Uza kwa mkopo na uone nani anadaiwa
- Risiti na taarifa kwenye WhatsApp
Biashara
Tahadhari, kampeni na hadi matawi matano
- Ona kila keshia ameuza nini, na saa ngapi
- Vikumbusho vya madeni vinatoka kwa SMS vyenyewe
- Tahadhari stock ikipotea, bidhaa ikiacha kuleta faida, mteja wa kawaida akiacha kuja au deni likichelewa
- Uliza ripoti ya leo kwenye WhatsApp
- Tuma ofa kwa SMS au WhatsApp kwa wateja wako wote, au kundi lao
- Ripoti za PDF au Excel, za kupakua, kuchapisha au kutuma
- Bidhaa, saa na wafanyakazi wanaokuletea faida
- Wasambazaji, oda za manunuzi na wanachokudai
- Duka la mtandaoni ambalo wateja wanaagiza
Kampuni
Bila kikomo, kupokea mobile money, mafunzo
- Pokea M-Pesa, Tigo Pesa na Airtel Money ndani ya app, na link za malipo
- Msaada wa kipaumbele kwenye WhatsApp
- Mafunzo kwa wafanyakazi wako
Maswali kuhusu mfumo wa hesabu
Je, Stawi Biz ni mfumo kamili wa hesabu?
Unatunza ledger ya double-entry yenye chart of accounts na kutoa trial balance, general ledger, faida na hasara, balance sheet na cash flow. Vipindi vinaweza kufungwa, na marekebisho yanafanywa kwa kurudisha journal.
Je, lazima niingize mauzo kwenye vitabu mwenyewe?
Hapana. Kila muuzo, manunuzi, matumizi na malipo yanaingia kwenye ledger yanaporekodiwa. Journal za mkono zipo kwa salio la kuanzia na marekebisho.
Je, unawasilisha kodi zangu TRA?
Hapana. Unatoa muhtasari wa kodi kwa kumbukumbu zako na za mhasibu wako. Si mawasilisho ya kodi kwa TRA, na hautoi risiti za EFD wala VFD.
Mhasibu wangu anaweza kuutumia?
Ndiyo. Mpe mhasibu login yake yenye ruhusa unazochagua, naye atasoma ledger na kupakua taarifa.
Naweza kupakua ripoti?
Ndiyo. Ripoti zinapakuliwa kwa PDF, Excel au CSV.
Mfumo wa hesabu unagharimu kiasi gani?
Vifurushi vya rejareja vyenye vitabu kamili ni TSh 15,000, TSh 25,000 na TSh 35,000 kwa mwezi, na siku 14 bure bila kadi.
Acha vitabu vijiandike kwa siku 14.
Uza kama kawaida kwa wiki mbili, kisha fungua trial balance.